KVKK Ayd─▒nlatma Metni

-A +A

VER─░ SORUMLUSU

T├╝rkiye Bilimsel ve Teknolojik Ara┼čt─▒rma Kurumu (T├ťB─░TAK) olarak ki┼čisel verilerinizin g├╝venli─či ve gizlili─či hususlar─▒na azami ├Ânem vermekteyiz. 6698 say─▒l─▒ Ki┼čisel Verilerin Korunmas─▒ Kanunu (KVKK) kapsam─▒nda ÔÇťVeri SorumlusuÔÇŁ s─▒fat─▒yla hareket ederek; ki┼čisel verilerin toplanmas─▒, muhafazas─▒, i┼členmesi, mevzuata uygun olarak aktar─▒m─▒, ne kadar s├╝reyle saklanaca─č─▒, veri sahiplerinin haklar─▒ vb. gibi sorumluluklar─▒n mevzuat h├╝k├╝mleri ├žer├ževesinde uyguland─▒─č─▒n─▒ ayd─▒nlatmak ├╝zere i┼čbu bilgilendirme metni haz─▒rlanm─▒┼čt─▒r.

K─░┼×─░SEL VER─░LER─░N TOPLANMASI, ─░┼×LENMES─░, ─░┼×LEME AMA├ç VE ARA├çLARI

T├ťB─░TAK, faaliyetlerini s├╝rd├╝rebilmek ve KVKK ile ilgili sair kanun ve mevzuatlar taraf─▒ndan ├Âng├Âr├╝len esas ve usuller do─črultusunda ki┼čisel verileri i┼čleyebilmektedir. Payda┼člar─▒m─▒za ili┼čkin ki┼čisel veriler gerek do─črudan gerekse de dolayl─▒ y├Ântemlerle T├ťB─░TAK birimleri, internet sitesi, sosyal medya vb. ara├žlarla yaz─▒l─▒, s├Âzl├╝ veya elektronik ┼čekilde toplanabilir. KVKK kapsam─▒nda elde edilen ki┼čisel veriler a┼ča─č─▒da yer verilen ama├žlarla i┼členebilmektedir:

  • T├ťB─░TAK kurulu┼č kanununda yaz─▒lan ama├žlar─▒na uygun faaliyetlerin s├╝rd├╝r├╝lmesi
  • Kamu kurum ve kurulu┼člar─▒ndan ve ilgili payda┼člardan gelen bilgi ve di─čer taleplerin zaman─▒nda kar┼č─▒lanabilmesi
  • S├Âzle┼čmesel ve yasal y├╝k├╝ml├╝l├╝klerin tam ve gere─či gibi ifa edilebilmesi
  • Finans ve/veya muhasebe i┼člerinin takibi
  • Hukuki i┼člemlerin icras─▒ ve hukuki s├╝re├žlerin takibi
  • ─░nsan kaynaklar─▒ s├╝re├žlerinin planlanmas─▒ ve faaliyetlerinin y├╝r├╝t├╝lebilmesi
  • Bili┼čim ve bilgi g├╝venli─či s├╝re├žlerinin planlanmas─▒, denetimi ve icras─▒
  • Kalite ve standart denetimlerinin ve iyile┼čtirmelerinin yap─▒labilmesi
  • Kurum ve personel g├╝venli─činin sa─članabilmesi
  • Ziyaret├ži ve toplant─▒ kat─▒l─▒mc─▒lar─▒ ile ilgili s├╝re├žlerde koordinasyonun sa─članmas─▒
  • Verilen destek ve hizmetlerin geli┼čtirilmesi ve ├že┼čitlendirilmesi
  • Her t├╝rl├╝ kanal arac─▒l─▒─č─▒yla kurum payda┼člar─▒ ve ziyaret├žileri taraf─▒ndan iletilecek ├Âneri/dilek/┼čik├óyet ve taleplerin de─čerlendirilebilmesi, cevapland─▒r─▒labilmesi ve bildirimler uyar─▒nca iyile┼čtirme ├žal─▒┼čmalar─▒n─▒n yap─▒labilmesi

K─░┼×─░SEL VER─░LER─░N TOPLAMA Y├ľNTEM─░ VE HUKUK─░ SEBEB─░ KanunÔÇÖun 5. ve 6. Maddelerinde ifade edilen;

  • ─░lgili ki┼činin a├ž─▒k r─▒zas─▒n─▒n al─▒nmas─▒ zorunlu hallerde a├ž─▒k r─▒zas─▒na,
  • Kanunlarda a├ž─▒k├ža ├Âng├Âr├╝lmesi,
  • Bir s├Âzle┼čmenin kurulmas─▒ veya ifas─▒yla do─črudan do─čruya ilgili olmas─▒ kayd─▒yla, s├Âzle┼čmenin taraflar─▒na ait ki┼čisel verilerin i┼členmesinin gerekli olmas─▒,
  • Veri sorumlusunun hukuki y├╝k├╝ml├╝l├╝─č├╝n├╝ yerine getirebilmesi i├žin zorunlu olmas─▒,
  • Bir hakk─▒n tesisi, kullan─▒lmas─▒ veya korunmas─▒ i├žin veri i┼člemenin zorunlu olmas─▒,
  • ─░lgili ki┼činin temel hak ve ├Âzg├╝rl├╝klerine zarar vermemek kayd─▒yla, veri sorumlusunun me┼čru menfaatleri i├žin veri i┼členmesinin zorunlu olmas─▒ vb. durumlar─▒na ve Cumhurba┼čkanl─▒─č─▒ÔÇÖn─▒n 4 Say─▒l─▒ KararnamesiÔÇÖnin 234. Maddesinin (t) f─▒kras─▒ ile verilen g├Ârev ve yetkiye istinaden;

T├ťB─░TAK ile ileti┼čime ge├žilmesi ve/veya hukuki ili┼čkinin kurulmas─▒ esnas─▒nda ve s├Âz konusu ili┼čkinin devam─▒ s├╝resince ilgili ki┼čilerden, T├ťB─░TAK ile i┼čbirli─či yap─▒lan ya da s├Âzle┼čme 2 / 3 ili┼čkisinin bulundu─ču ├ž├Âz├╝m ortaklar─▒ d├óhil olmak ├╝zere ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čilerden ve yasal mercilerden olmak kayd─▒yla ├ža─čr─▒ merkezi, kamera ve ses kayd─▒, ba┼čvuru formlar─▒, web siteleri ├╝yelik ve ileti┼čim formlar─▒, internet, mobil uygulamalar, web siteleri, e-b├╝lten kay─▒t formlar─▒, ├žerezler, sosyal medya ve di─čer kamuya a├ž─▒k mecralar veya d├╝zenlenen e─čitimler, toplant─▒lar, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler arac─▒l─▒─č─▒yla KanunÔÇÖun 5, 6 ve 8. madde h├╝k├╝mlerinde ├Âng├Âr├╝len ├žer├ževede ki┼čisel veriler toplamaktad─▒r. Bu y├Ântemlerle toplanan ki┼čisel veriler KanunÔÇÖun ki┼čisel verilerin ve ├Âzel nitelikli ki┼čisel verilerin i┼členme ┼čartlar─▒ ├žer├ževesinde, i┼čbu metnin 2. maddesinde belirtilen ama├žlarla i┼členebilmekte ve aktar─▒labilmektedir.

K─░┼×─░SEL VER─░LER─░N AKTARIMI

Toplanan ki┼čisel verilerin yurti├žine ve yurtd─▒┼č─▒na aktar─▒m─▒ durumunda T├ťB─░TAK, KanunÔÇÖun 8. ve 9. Maddelerinde tan─▒ml─▒ h├╝k├╝mlere uygun hareket eder. Bu veriler, T├ťB─░TAKÔÇÖ─▒n hizmetlerini daha etkin y├╝r├╝tebilmesi ve hukuki ┼čartlar─▒ yerine getirebilmesi i├žin zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsam─▒nda yurt i├žindeki yetkili kamu kurum ve kurulu┼člar─▒, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra m├╝d├╝rl├╝kleri, kanunen yetkili ├Âzel hukuk ki┼čileri, ili┼čkili olunan ├╝├ž├╝nc├╝ taraf ger├žek ve t├╝zel ki┼čiler, hizmet sa─člay─▒c─▒ firmalar ve yetkilileri, proje ortaklar─▒, tedarik├žiler ve destek hizmeti sa─člay─▒c─▒lar ile payla┼č─▒labilecektir.

K─░┼×─░SEL VER─░S─░ ─░┼×LENEN ─░LG─░L─░ K─░┼×─░N─░N KVKK KAPSAMINDAK─░ HAKLARI KanunÔÇÖun 11. maddesi uyar─▒nca T├ťB─░TAKÔÇÖa ba┼čvuran ilgili ki┼čiler;

  • Ki┼čisel verilerinin i┼členip i┼členmedi─čini ├Â─črenme,
  • Ki┼čisel verileri i┼členmi┼čse buna ili┼čkin bilgi talep etme,
  • Ki┼čisel verilerinin i┼členme amac─▒n─▒ ve bunlar─▒n amac─▒na uygun kullan─▒l─▒p kullan─▒lmad─▒─č─▒n─▒ ├Â─črenme,
  • Yurt i├žinde ki┼čisel verilerinin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čileri bilme,
  • Ki┼čisel verilerinin eksik veya yanl─▒┼č i┼členmi┼č olmas─▒ halinde bunlar─▒n d├╝zeltilmesini isteme ve bu kapsamda yap─▒lan i┼člemin ki┼čisel verilerin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čilere bildirilmesini isteme,
  • Ama├ž, s├╝re ve me┼čruiyet prensipleri dahilinde de─čerlendirilmek ├╝zere ki┼čisel verilerinin i┼členmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas─▒ halinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yap─▒lan i┼člemin ki┼čisel verilerin aktar─▒ld─▒─č─▒ ├╝├ž├╝nc├╝ ki┼čilere bildirilmesini isteme,
  • ─░┼členen ki┼čisel verilerinin otomatik sistemler vas─▒tas─▒yla analiz edilmesi durumunda aleyhlerine bir sonucun ortaya ├ž─▒kmas─▒ halinde bu sonuca itiraz etme,
  • Ki┼čisel verilerinin kanuna ayk─▒r─▒ olarak i┼členmesi ve bu sebeple zarara u─čranmas─▒ halinde zarar─▒n giderilmesini talep etme haklar─▒na sahiptir.

TALEPLER─░N─░Z ─░├ç─░N ─░LET─░┼×─░ME GE├çMEK ─░STERSEN─░Z

KVKKÔÇÖn─▒n ÔÇťilgili ki┼činin haklar─▒n─▒ d├╝zenleyenÔÇŁ 11. maddesi kapsam─▒ndaki taleplerinizi, ÔÇťVeri Sorumlusuna Ba┼čvuru Usul ve Esaslar─▒ Hakk─▒nda Tebli─čeÔÇŁ g├Âre kimlik bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek T├ťB─░TAK Tunus Caddesi No:80 06100 Kavakl─▒dere / Ankara adresine bizzat iletebilir veya┬átubitak.baskanlik@tubitak.hs03.kep.tr┬áadresine g├╝venli elektronik imzal─▒ g├Ânderebilirsiniz. ─░lgili Ki┼či, yukar─▒da belirtilen haklar─▒ kullanmak i├žin yap─▒lacak ba┼čvuruda talep edilen husus a├ž─▒k ve anla┼č─▒l─▒r ┼čekilde belirtmelidir. Ba┼čvuruya ili┼čkin bilgi ve belgelerin ba┼čvuruya eklenmesi gerekmektedir. 3 / 3 Bu kapsamda yap─▒lacak olan ba┼čvurular taraf─▒m─▒zdan yap─▒lacak kimlik do─črulamas─▒n─▒ takiben kabul edilecek olup haklar─▒n─▒za ili┼čkin taleplerinizi, talebin niteli─čine g├Âre en k─▒sa s├╝rede ve en ge├ž 30 (otuz) g├╝n i├žerisinde sonu├žland─▒racakt─▒r. Ba┼čvuruya yaz─▒l─▒ ya da CD, flash bellek gibi kay─▒t ortamlar─▒ vas─▒tas─▒yla cevap verilmesi durumunda ÔÇťVeri Sorumlusuna Ba┼čvuru Usul ve Esaslar─▒ Hakk─▒nda Tebli─čÔÇŁin 7. Maddesinde yer alan i┼člem ├╝creti al─▒nabilecektir. T├ťB─░TAKÔÇÖa a┼ča─č─▒da yer verilen ileti┼čim bilgileri arac─▒l─▒─č─▒yla ula┼čabilirsiniz.

Ba┼čkanl─▒k Adres:┬á T├ťB─░TAK Tunus Caddesi No:80 06100 Kavakl─▒dere / Ankara

Telefon: 0312 468 5300

Faks: 0 312 427 6817

Email: kvkk@tubitak.gov.tr

Web Adresi: www.tubitak.gov.tr